하이-엠솔루텍(이하 ‘회사’)은 개인정보보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고,
이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다.
1수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법
가. 수집하는 개인정보의 항목
| 구분 | 수집항목 |
|---|---|
|
서비스 상담 문의(이메일 문의) |
이름, 업체명, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 주소, |
|
공기청정 케어십 상담 신청 |
이름, 업체명, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 주소, 상담 정보(실내기 모델, 공기청정키트 적용 유무, 세척 이력, 상담 희망 날짜, 관심상품 등) |
|
협력점 지원 |
이름, 업체명, 전화번호, 주소, 사업자등록증, 이메일, 소식지 수신 · 개봉 기록 |
또한, 서비스 이용과정이나 업무 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 이용자의 브라우저 종류 및 OS, IP Address, 방문일시, 쿠키
나. 개인정보 수집 방법
- 홈페이지를 통한 이용자의 직접 입력
- 이용자가 작성한 서면, 전화, 팩스, 이메일 등을 통한 수집
- 온/오프라인 상담 및 구입을 통한 정보 수집
- 홈페이지 이용 시 로그분석 프로그램을 통한 자동 로그 수집
2수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법
가. 회원 관리
회사는 서비스 이용에 따른 본인 확인, 이용자 식별, 부정 이용 및 비인가 사용 방지, 고객 구매 이력 관리, 분쟁 처리를 위한 기록 보존, 불만 민원 처리, 고지사항 전달, 혜택 제공 및 안내, 통계정보 이용 등을 위하여 수집한 개인정보를 이용합니다
나. 서비스 제공
회사는 이용자에게 온/오프라인 서비스 제공에 따른 서비스 상담(게시판 문의, 이메일 문의 등), 안정적인 서비스 제공, A/S서비스 접수 및 예약, 서비스 이력 관리 등을 위하여 수집한 개인정보를 이용합니다.
다. 서비스 제공에 따른 계약 이행 및 요금 정산
회사는 이용자에게 서비스 제공에 따른 청구서 발송, 구매 및 결제, 요금 수납/이체/추심, 환불, 제품 설치 및 회수, 신용 확인, 계좌 유효성 검증, 세금계산서 발행, 결제정보 처리, 계약이행의 연락 및 안내 등의 고지 등을 위하여 수집한 개인정보를 이용합니다.
라. 서비스 개발 및 개선
회사는 신규 서비스 개발 및 개선을 목적으로 서비스 이용에 대한 통계, 접속 빈도 파악 등을 위하여 수집한 개인정보를 이용합니다.
마. 광고 및 이벤트 제공, 만족도 조사
회사는 고객 지향적 이벤트 및 광고성 정보 전달, 회사 및 제3자의 상품 · 서비스에 대한 맞춤형 광고, 이벤트 진행 및 경품 배송, 고객 의견 수렴 및 만족도 조사 등을 위하여 수집한 개인정보를 이용합니다.
3개인정보의 제3자 제공
회사는 개인정보의 수집 및 이용 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 동의가 있거나 관련 법령에 특별한 규정이 있는 경우 등을 제외하고는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 제3자 제공 현황
| 제공받는 자 | 제공목적 | 제공하는 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
|
㈜LG전자 |
고객관리통합시스템 운영에 따른 고객 정보 이관 및 서비스 대응 목적 |
이름, 업체명, 전화번호, 주소, 이메일주소, 서비스 제공 정보 |
개인정보 이용 목적 달성 시(서비스 이용 시)까지 |
|
리소텍 |
실내 공기질 측정 협약업체로 관련 서비스 대응 목적 |
이름, 업체명, 전화번호, 주소, 이메일주소, 유지보수 계약 정보 |
개개인정보 이용 목적 달성 시(서비스 이용 시)까지 |
단, 관계 법령에서 일정 기간 동안 정보 보관 의무를 부과하는 경우, 해당 기간 동안 보유합니다.
4개인정보의 처리 위탁
회사는 보다 나은 서비스 제공과 이용자의 편의 제공 등 업무 수행을 원활하게 하기 위하여 이용자의 개인정보 처리를 제3자에게 위탁할 수 있습니다. 개인정보 수탁자 및 위탁 업무 내용은 아래와 같고, 필요한 경우 수탁업체가 추가 또는 변경될 수 있으며, 이 경우 본 개인정보 처리방침에 변경 사항을 반영하여 고지합니다.
수탁업체 현황
| 수탁 업체 | 위탁 업무 내용 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
|
㈜LG CNS |
시스템 운영/유지 보수, 기업 및 이벤트 홍보 메일 전송을 위한 고객정보 추출, 고객DM 업무 대행 , SMS/LMS/MMS발송 |
개인정보 이용 목적 달성 시 (서비스 이용 시)까지 |
|
더비소프트 |
시스템 운영/유지 보수 |
|
|
㈜범한판토스 |
제품 구매에 따른 물품 배송 및 제품 설치 |
|
|
하이텔레서비스㈜ |
콜센터 상담업무(배송/설치관련 고객문의응대), 만족도 조사(제품구매,배송설치,서비스) 및 해피콜 |
|
|
포시에스 |
시스템 에어컨 유지보수 상품 소개 및 관련 마케팅 활동(서비스명 : 이폼사인) |
|
|
협력점 [전체보기] |
각 지역별 고객 요청에 대한 서비스별 유지보수 업무 수행 |
※ 협력점은 회사의 사정에 따라 업체 정보 및 업체 수, 업체 담당자가 달라질 수 있습니다.
5개인정보의 추가적인 이용 · 제공 판단 기준
회사는 개인정보 보호법 제15조 3항 및 제17조 4항에 따라, 이용자의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공할 수 있습니다. 회사는 아래와 같은 엄격한 기준을 충분히 고려한 후에 추가적 이용 · 제공을 수행합니다.
가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
6가명정보의 처리
회사는 개인정보 보호법 제28조의2에 따라, 수집한 개인정보에 대해 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명 처리하여 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록 보존 등을 위하여 처리할 수 있습니다. 회사는 가명정보를 재식별 되지 않도록 분리하여 별도 저장 · 관리하고, 필요한 기술적 · 관리적 보호조치를 취합니다.
7개인정보의 국외이전
회사는 서비스 제공 목적 및 이용자의 편의 증진 등을 위하여 이용자의 정보를 아래와 같이 국외로 전송하거나, 국외에서 관리할 수 있으며 회사의 개인정보 국외 이전 내역은 아래와 같습니다.
국외이전 현황
| 이전 받는 자 | 이전 국가 | 이전되는 개인정보 항목 | 이전 시기 및 방법 | 이용목적 및 보유 · 이용 기간 |
|---|---|---|---|---|
|
Salesforce |
일본 |
이름, 업체명, 연락처, 주소, 서비스 이용 중 수집되는 개인정보 및 로그 정보 |
서비스 제공 과정 중 정보통신망을 통해 수시로 이전 |
고객서비스 관리용 시스템으로 이관, 서비스 제공을 위한 데이터 저장 및 서비스 운영 |
|
Oracle |
미국 |
이름, 업체명, 연락처, 주소, 이메일 주소, 주요업무, 관심업종 |
서비스 제공 과정 중 정보통신망을 통해 수시로 이전 |
이벤트, 신제품 안내 등 광고성 정보 전달, 맞춤형 콘텐츠 제공을 위한 데이터 처리 |
※ 국외 이전을 원하지 않을 경우, 개인정보보호 담당자에게 서면 또는 전자우편으로 연락하여 거부할 수 있습니다.
단, 국외 이전을 거부할 경우, 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
8개인정보의 보유 및 이용 기간
회사는 이용자로부터 개인정보를 수집하는 경우, 동의 받은 개인정보 보유 · 이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다. 단, 회사는 관계 법령의 규정 및 회사 내부 방침에 의하여 개인정보를 보존할 필요가 있는 경우, 일정한 기간 동안 해당 개인정보를 보관합니다.
가. 관계법령의 규정이 있는 경우
1) 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
2) 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
3) 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 : 3년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
4) 이용자의 인터넷 등 로그 기록, 접속지 추적 자료, 웹사이트 방문 기록 : 3개월(통신비밀보호법)
5) 그 외의 통신사실확인자료 : 12개월(통신비밀보호법)
6) 상업장부와 영업에 관한 중요서류에 포함된 개인정보 : 10년(상법)
7) 전표 또는 이와 유사한 서류에 포함된 개인정보: 5년(상법)
8) 표시광고에 관한 기록 : 6개월(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
9) 신용정보의 수집 처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년(신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
10) 현금영수증 결제 내역에 관한 기록 : 1년(조세특례제한법)
나. 회사 내부 방침에 따라 보유하는 개인정보의 보존 기간
1) 이용자의 동의를 받은 경우 : 동의 받은 기간
2) 회사와 이용자 간에 민원, 소송 등 분쟁이 발생한 경우에 그 보유기간 내에 분쟁이 해결되지 않을 경우 : 그 분쟁이 해결될 때까지
3) 서비스 이용 로그 : 수집일로부터 10년
4) 전화 및 홈페이지, 이메일을 통한 서비스 상담 시 수집된 개인정보 : 수집일로부터 10년
5) 음성 정보 및 음성 명령 정보(Text) : 수집일로부터 1년
6) 모바일 어플리케이션을 통한 서비스 처리 : 수집일로부터 3년
7) 서비스가 해지 등으로 종료되었으나 이용요금(기타 거래대금을 포함)을 납부하지 않은 경우 : 그 요금을 완납할 때까지
※ 회사는 개인정보 외 A/S 및 상담 내용, 스마트 가전 기기 정보, 로그 정보 중 일부 등은 통계 및 서비스 개선 목적으로 개인을 식별할 수 없는 형태로 보관합니다.
9개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 이용자의 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 이용자의 동의를 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 회사의 개인정보 파기 절차 및 방법은 아래와 같습니다.
가. 파기 절차
개인정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
나. 파기 방법
1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
2) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
10이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법
가. 개인정보 열람, 정정, 삭제 요구의 권리
이용자 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 해당 미성년자 이용자의 개인정보를 열람하거나 정정할 수 있고 삭제를 요구할 수 있습니다. 이용자 및 법정대리인이 개인정보 열람, 정정 및 삭제를 하고자 할 경우에는 직접 열람, 정정 및 삭제하거나, 회사의 개인정보보호 담당자에게 서면 또는 전자우편을 통해 요청할 수 있으며, 지체없이 조치하도록 하겠습니다. 단, 이용자는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없으며, 개인정보를 정정 및 삭제하는 경우 일부 또는 전부의 서비스 이용이 불가능할 수 있습니다.
나. 개인정보 처리정지 요구의 권리
이용자 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 해당 미성년자 이용자의 개인정보의 처리정지를 요청할 수 있습니다. 개인정보 처리의 정지를 원하는 경우 회사의 개인정보보호 담당자에게 서면 또는 전자우편을 통해 요청할 수 있으며, 지체 없이 조치하도록 하겠습니다. 단, 회사는 관련 법령에 따라 이용자의 처리정지 요청에도 불구하고 계속하여 개인정보를 처리할 수 있으며, 이러한 경우에는 지체없이 그 내용을 이용자 및 법정대리인에게 알려드리도록 하겠습니다. 이에 대하여 이용자 및 법정대리인은 개인정보보호 담당자에게 서면 또는 전자우편 등의 방법을 통하여 이의를 제기할 수 있습니다.
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